Alternance - Assistant RH (F/H)

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

Au sein du Groupement Les Mousquetaires, l’approvisionnement des 2 160 points de vente Intermarché et Netto est assurée par ITM LAI (logistique alimentaire). Notre filiale intégrée, spécialisée dans la logistique et le transport, rassemble plus de 7 500 collaborateurs. Notre objectif : garantir des livraisons 100 % conformes aux engagements de qualité et de délais. Chaque année, nos 38 entrepôts traitent près d'un milliard de colis.

Le poste est proposé sur l’établissement « ENTA Nord-Ouest » qui se charge du transport depuis les bases logistiques vers les points de ventes.

Basés à Erbrée, notre périmètre s’étend aux effectifs ENTA des 3 bases de l’Ouest (Erbrée, Grand-Fougeray & Neulliac) représentant environ 150 personnes. Sur la convention collective du Transport Routier, nous accompagnons principalement des conducteurs routiers et leurs encadrements. 

Accompagné par l'assistante RH, vous aurez pour mission :

• Administration du personnel
  • Vous élaborez l’ensemble des documents liés à l’embauche du personnel sous le contrôle de votre responsable (Ex : promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, etc.) et en assurez le suivi (ex. période d’essai, etc.).
  • Vous constituez les dossiers du personnel et les mettez à jour régulièrement.
  • Vous préparez les documents utiles à l’intégration des nouveaux embauchés. 
  • Vous assurez le suivi des visites médicales, procédez aux déclarations d’accidents du travail/trajet.
  • Vous établissez les attestations diverses nécessaires au personnel. 
  • Vous complétez et assurez la mise à jour du registre unique du personnel.
  • Vous gérez l’attribution et le décompte des chèques de table/paniers/frais professionnels dans le respect des règles en vigueur.
  • Vous contrôlez et transmettez les données nécessaires au traitement de la paie.
• Gestion des temps
  • Vous mettez à jour les dossiers du personnel les différents outils.
  • Vous vous assurez de la bonne levée des anomalies quotidiennes et vérifiez la conformité des résultats obtenus dans les compteurs (heures, congés, absences, etc.).
  • Vous gérez les arrêts maladie / accidents de travail / accidents de trajet / maladies professionnels.
  • Vous suivez et contrôlez les données pour s’assurer d’une bonne interface vers la paie (frais professionnels, absences, heures, etc.)
• Autres tâches administratives
  • Vous pouvez être amené(e) à saisir les ordres de mission et les notes de frais dans l’outil dédié.
  • Vous procédez au suivi des facturations intérim
  • Vous pourrez être amené(e) à intervenir dans un processus de recrutement.

Vous préparez un BTS GPME ou SAM et vous avez un fort intérêt pour les Ressources Humaines ? Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour intégrer notre équipe !

Profil recherché :

Compétences techniques spécifiques :

• Aisance dans la gestion multitâche
• Savoir appliquer méthodiquement des procédures explicites : Organisation, planification, rigueur
• Savoir échanger/formaliser/synthétiser des informations : Expression aisée et fluide
• Bonne maitrise du pack Office

Compétences professionnelles attendues :

• Adaptabilité
• Sens du contact / bonne communication
• Sens du service, esprit d’équipe Coopération transversale
• Forte réactivité
• Obligation de réserve

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et participez à une belle aventure professionnelle !