Description
Le poste :
En tant que Agent administratif, vous apportez un soutien opérationnel à l'équipe en effectuant les travaux administratifs (tri courrier). Poste basé sur le site de Laxou.
Vos missions principales :
- Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques
- Participer à la gestion administrative du service
- Effectuer la frappe des écrits courants (note de service, courrier, courriel, procédures, ….), à partir de consignes orales ou manuscrites
- Réaliser des saisies de données
- Apporter un soutien logistique aux activités selon les consignes du manager
- Assurer la gestion du courrier interne/externe selon les procédures
- Prendre en charge la mise sous pli des envois et transmettre les éléments au service courrier
- Gérer et réaliser les travaux de reproduction du service à partir des outils à disposition
- Gérer les archives selon les procédures internes afin de faciliter l’accès, la consultation et la recherche d’informations
Profil recherché
Expérience souhaitée :
- expérience sur un poste similaire souhaitée
Qualités personnelles :
Savoir faire :
Gestion du courrier entrant et sortant (papier et numérique)
-
Classement et archivage des documents
Respect des délais de traitement et des circuits internes
Nos avantages :
- Accord d’intéressement
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
- 22,5 jours de RTT par an
- Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
- Forfait mobilité durable : jusqu’à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
- Contrat collectif santé et prévoyance
- Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
- Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
- 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations
Le processus de recrutement :
- Evaluation de votre CV par le recruteur
- Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDD |
| Durée du contrat | : | 2 mois |
| Lieu de la mission | : | Meurthe-et-Moselle Laxou |
| Niveau d'étude | : | BTS - DUT |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Suivant Profil
|
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
