Description
Nous recherchons pour le compte de notre client célèbre laboratoire pharmaceutique dijonnais un Agent Administratif Relations professionnelles (F/H) pour une mission intérim de plusieurs mois démarrant dès que possible.
Vous aurez les missions suivantes :
I. Gestion des Réunions d'information / Location de stand(s) / Congrès régionaux / Dons /
Déclarations STAFF/SIC
Coordonner, assister et suivre les délégués/Directeurs– être le point de contact du réseau :
- Vérifier les encodages lightning
- Créer des invitations
- Créer des contrats orateurs
- Suivre le process des signatures des conventions
- Saisir les dotations
- Déclaration DMOS aux Affaires Réglementaires
- Clôturer les évènements pour déclaration à la Transparence
- Gérer la rémunération des orateurs
- Assurer le suivi des KPI
II. Être un soutien logistique et administratif pour le service
- Préparation des cartons « décoration » pour la Réunion d'information de rentrée
- Préparation et suivi des envois aux commerciaux
Profil recherché
- Maitrise du Pack Office
- Maitrise SAP
- Connaissances des concepts et des pratiques RP/marketing
- Connaissance de la législation (déclarations DMOS, transparence, contrats, etc.)
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 2 mois |
| Lieu de la mission | : | Côte-d'Or Chenove |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire : | : | 11.88 Horaire |
| Secteur | : | Direction |
