Gestionnaire Maladie et Accident du Travail (H/F)

Contexte

Le/la Gestionnaire Maladie et Accident du Travail est chargé(e) du traitement, de la transmission et du suivi de l’indemnisation des arrêts de travail (qu’il s’agisse d’arrêts maladie, d’accidents de travail, d’accidents de trajet ou d’autres absences pour lesquelles il existe une indemnisation totale ou partielle par la sécurité sociale). Il/elle est également en charge des déclarations d’accident de travail/trajet.

Ce poste couvre un périmètre large comprenant les salariés sous contrat avec Club Med SAS affectés dans le monde entier (bureaux, villages et agences).

Missions

Rattaché(e) hiérarchiquement à l'Expert(e) Paye et Cotisations, vos missions sont les suivantes :

1 / Traitement systématique des arrêts de travail

• Garantir le bon enregistrement en paye des arrêts de travail ;

• Effectuer dans les délais réglementaires les formalités propres à chaque type d’arrêt ou absence indemnisable (établissement et transmission des attestations de salaire, etc) ;

• Contrôler les comptes-rendus, l’archivage et la cohérence des données relatives aux arrêts de travail dans les divers outils informatiques (notamment l’intégration des arrêts en DSN mensuelle) ;

• Gérer les rejets/rectifications au cas par cas (adressage des éléments manquants, relances…) ;

• Garantir le bon enregistrement en paye des régularisations d’indemnité de sécurité sociale.

2/ Gestion des accidents de travail/trajet

• Etablir les déclarations d’accident auprès de la CPAM ou CFE dans les délais ;

• Consolider les données permettant de piloter l’accidentologie ;

• Assurer le suivi des reconnaissances/rejets d’accident ;

• Evaluer les cas nécessitant d’émettre des réserves ou une contestation (avec le support du cabinet d’expertise pour les situations délicates).

3 / Coordination de la prise en charge par la prévoyance

• Suivre les durées d’arrêt et préparer le relais avec la prévoyance ;

• S’assurer que les deux parties (salarié/prévoyance) soient informées et contribuent à finaliser le dossier dans les délais ;

• Garantir le bon enregistrement en paye des indemnités de prévoyance.

4 / Suivi de l’indemnisation

• Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord et produire les reportings destinés aux services partenaires (notamment contrôle de gestion sociale et comptabilité pour les rapprochements) ;

• Pointer et cadrer les indemnisations (sécurité sociale et prévoyance), auditer le salaire rétabli en DSN ;

• Analyser les écarts constatés et mettre en place les actions correctives ;

• Optimiser le taux de recouvrement.

5 / Entretien et partage de l’expertise technique

• Constituer et mettre à jour régulièrement les supports de communication relatifs à la gestion des arrêts de travail (règles de gestion en vigueur par population, procédures informatiques et/ou administratives, listes de contact, messages-type à l’attention des principaux interlocuteurs internes et externes…) ;

• En cas d’évolution réglementaire ou de dysfonctionnement récurrent, proposer des pistes d’adaptation auprès du / de la Responsable Paye ;

• Se positionner auprès des équipes RH en tant que référent(e) disponible pour expliquer des aspects spécifiques de la gestion des arrêts de travail et de leur indemnisation.

Profil recherché

• Diplômé(e) d'un Bac+3 comptabilité/paye souhaité ou formation équivalente

• 1 à 3 ans d’expérience en administration du personnel ou paye

• Connaissance élémentaire de la paye

• Connaissance approfondie des règles de protection sociale

• Rigueur, organisation, précision

• Proactivité, anticipation, réactivité

• Très bonne maîtrise d’Excel

• Capacité à s’approprier les outils de paye et de saisie/suivi/reporting propres à la gestion et au suivi des arrêts de travail (Workday, GXP, Portail IJEDI d’ADP, Portail Prévoyance AON)

Modalités

• Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

• Basé au siège de Paris La Villette (19ème).

• Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe, possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

• Avantages en nature "Vacances G.O" pour tous nos postes en CDI avec un an d'ancienneté : vacances dans nos Resorts Club Med à tarif très préférentiel pour le/la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.