Sous la responsabilité du Directeur Formation, participer à la définition de l’offre de formation de l’UNIVERSITE U et conduire les projets de formation, depuis la traduction des besoins utilisateurs en cahier des charges, jusqu'à la mise en œuvre des formations et leur suivi.
1/ Participer, en lien avec sa hiérarchie, à la définition de l’offre formation de L’UNIVERSITE U
- Participer au recueil des besoins des Associés et de la Commission Postulants
- Proposer des actions susceptibles de répondre à ces besoins afin d’alimenter l’offre de formation de L’UNIVERSITE
2/ Conduire les projets
Analyser le besoin et apporter une réponse adaptée
- Conduire les entretiens avec les commanditaires
- Analyser le besoin et le contexte du projet, ses enjeux, risques et conditions de réussite
- Proposer le dispositif le mieux adapté au contexte, aux objectifs et au public visé
- Rédiger et faire valider le cahier des charges du projet
Sélectionner les prestataires
- Lancer l’appel d’offre
- Sélectionner les prestataires internes/externes qualifiés pour concevoir et animer les formations requises en lien avec son manager
- Négocier les prestations avec les prestataires dans un objectif d’optimisation des coûts
Piloter la conception des formations
- Contrôler le respect du cahier des charges initial
- Établir un budget prévisionnel
- Prendre les décisions clés, en fonction des contraintes, des objectifs et du public
- Planifier le déploiement du projet et s’assurer du respect des délais
- S’assurer que les formations respectent le cadre légal en vigueur
- Communiquer sur l’avancement du projet
- Valider les livrables
Piloter le déploiement des formations en lien avec le/la Responsable déploiement
Assurer le suivi du projet
- Analyser la pertinence de l’action menée afin d’identifier de nouveaux axes de travail
- Assurer le suivi qualitatif et quantitatif des actions
3/ Communiquer sur l’offre et représenter L’UNIVERSITE U auprès des partenaires internes et externes
- Participer aux évènements de promotion
- Représenter L’UNIVERSITE U auprès des Postulants et des Associés et de façon plus générale auprès de l’ensemble des stagiaires qui participent aux formations
- Faire le lien avec la Commission Postulant
- Intervenir dans les différents comités internes
4/ Effectuer une veille sur l’innovation pédagogique et les différentes thématiques en lien avec les projets de l’Université
