Description
Nous vous proposons un poste de Gestionnaire de Copropriétés H/F en CDI situé à Lyon.
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Sur un portefeuille composé de plusieurs résidences services (environ 25) vos missions sont les suivantes :
Gestion comptable, administrative et juridique :
* Vous préparez et construisez le budget de vos résidences
* Vous êtes en relation avec les conseillers syndicaux
* Vous gérez la préparation des assemblées générales (vérification des dépenses des copropriétés, convocations et procès- verbaux et exécution des décisions prises en assemblée)
* Vous tenez les assemblées générales (principalement à Lyon et en journée).
* Vous encaissez les versements, traitez les courriers et mettez à jour les fichiers des copropriétaires
* Vous mettez en place et suivez les contrats fournisseurs. Vous codifiez et saisissez les factures sur notre logiciel interne
* Vous établissez et mettez à jour les carnets d'entretiens des copropriétés.
* Vous traitez l'envoi des appels de fonds.
* Vous serez assisté(e) par une assistante comptable
Gestion technique :
* Vous vous déplacez sur les résidences, afin de suivre le bon entretien des parties communes et l'exécution des contrats d'entretien.
* Vous rédigez un rapport de visite détaillant les points importants constatés.
* Vous veillez à la stricte application des règles de sécurité.
* Vous déclarez et suivez les sinistres.
* Vous suivez les dossiers travaux et PPPT.
Relationnel client et commercial :
* Vous êtes maintenez un lien constant avec le responsable de résidence.
* Vous tenez informé le conseil syndical (s'il est constitué) des évènements marquants de la copropriété.
Avantages :
* RTT
* Titres restaurant
* Prise en charge du transport quotidien
* Possibilité de télétravail partiel
* 13ème mois
5 raisons de nous rejoindre :
1. Une intégration adaptée à votre profil
2. Equilibre vie professionnelle - vie personnelle
3. Un environnement de travail agréable
4. Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d'évolution
5. L'accès à un parcours de formation complet
Profil recherché
Profil :
Motivé par l'envie de rejoindre une structure qui privilégie les valeurs de la formation, l'esprit d'équipe et le bien-être de ses collaborateurs ?
Vos atouts :
* Jeune diplômé-e d'une formation supérieure immobilière (BTS Professions Immobilières, Bachelor gestionnaire d'affaires immobilières, licence professionnelle droit de l'immobilier, Mastère MAGI/MAPI, ICH ...)
* Vous justifiez d'une expérience minimale de 1 à 2 ans sur une fonction similaire en gestion de copropriétés.
* Doté-e d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu-e pour votre sens du service client, votre dynamisme et votre rigueur
* Maitrise du Pack office et du logiciel AG Connect serait un plus.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Contrat | : | CDI |
Lieu de la mission | : | Rhône Lyon |
Niveau d'étude | : | BTS - DUT |
Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
Poste de cadre | : |
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Début de la mission | : | Dès que possible |
Salaire : | : | Tickets resto et RTT |