Apprenti(e) Chargé(e) d'Exploitation Administratif (H/F)

Transdev Sud Yvelines recrute un(e) Apprenti(e) Chargé(e) d'Exploitation Administratif (H/F)

Le/La Chargé(e) d'Exploitation Administratif est rattaché(e) à la Direction Exploitation et intervient dans le suivi administratif de l'exploitation, des formations internes et des obligations règlementaires

Votre mission
Suivi des échéances des documents obligatoires
* Rappels aux conducteurs des échéances réglementaires : permis, carte CQC et carte chronotachygraphe, …
* Vérification des éléments fournis et mise à jour des documents dans les bases de données entreprises

Suivi SOLID et mise à jour des données véhicules du parc
* Intégration et sortie des conducteurs et véhicules dans la base
* Suivi des infractions
* Suivi des déchargements de carte (28jours) des véhicules (90 jours)

Note de frais salariés (Notilus)
* Saisie des notes de frais des conducteurs : Remboursement des visites médicales, du renouvellement des cartes
chronotachygraphe, frais de déplacement salariés (réunion ou formation) (…)
* Suivi des validations NDF

Suivi et gestion des contraventions (ANTAI)
* Contestations, Désignations, Paiement
* Lien avec les managers de proximité et le service RH

Prépaie
* Vérification et correction des prépaies sur FDS
* Envoi des données de prépaie à l'EAP via Maestro
* Traitement des régularisations via des FEN

Administratif divers
* Suivi et analyse des déchargements des EAD
* Saisie de bons de commandes (Coda)
* Commande de fournitures diverses et consommables informatiques
* Gestion des caisses conducteurs

CONTRIBUER A LA PREVENTION DES RISQUES SANTE-SECURITE ET ENVIRONNEMENTAUX
- Appliquer et faire appliquer la politique santé sécurité et environnementale
- Porter la culture de la prévention des risques par l'exemple au quotidien
- Respecter les procédures établies dans le cadre de son travail et s'assurer de leur connaissance et application
par ses collaborateurs."

Votre profil
Vous êtes titulaire d'un bac +3 minimum dans le domaine du transport et en préparation d'un Master dans le domaine d'exploitation de transport de voyageurs

Vous disposez de bonnes connaissances règlementaires conduite
- Office 365 : niveau opérationnel
- Outil planification : FDS

Savoir analyser et synthétiser des informations
Gestion des priorités
Maitrise de la réglementation en matière de conduite interurbaine
Proactivité, rigueur, organisation, disponibilité, autonomie

Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d'avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires !
Transdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs - bus, cars, trams, trains, vélos partagés, ferries, entre autres… - pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Parce que nous sommes des femmes et des hommes au service des autres, nos 102 000 collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer.
Et vous ? Qu'est-ce qui vous fait avancer ?