Description
Nous recherchons pour le compte de notre client UN Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vos missions :
Gestion administrative :
- Secrétariat et assistanat du Directeur
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Gestion des contrats d'intérim
- Relais du service RH pour le suivi des dossiers du personnel et notamment les documents préparatoires de paie.
- Gestion du plan de formation des salariés
Missions d'organisation :
- Optimiser l'utilisation du système d'information
- Organiser les réunions et établir les comptes-rendus
- Préparer les commandes et l'expédition des marchandises
- Gérer et optimiser les stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en termes de fournitures administratives.
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure et réaliser différents reportings.
Missions comptable :
- Établir la facturation mensuelle
- Suivre le process de recouvrement et suivre les livraisons
- Mettre à jour les fichiers clients
durée hebdomadaire : 35h00 du lundi au vendredi
Avantage =
Mutuelle,
cuisine équipée
salle de détente
salle de sport
Comité d'entreprise
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Etre à l'aise avec les outils informatiques
Dotée d'un bon relationnel, et d'une adaptation rapide au sein d'une équipe, le poste est pour vous !
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDD |
| Durée du contrat | : | 5 mois |
| Lieu de la mission | : | Val-d'Oise Herblay sur seine |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 10/11/2025 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 27600€ |
| Secteur | : | Direction |
