ASSISTANT DE DIRECTION TEMPS PARTIEL (F/H)

Notre client, est une commune de la première couronne de l'agglomération de La Rochelle
Comment se déplacer pour se rendre sur son lieu de travail ?
- En voiture, un parking gratuit vous attend à deux pas.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
En intégrant notre client, vous découvrirez une entreprise avec une forte culture humaine et une mentalité qui prône la stimulation intellectuelle ainsi que la reconnaissance des efforts individuels.

Comment apprécieriez-vous de relever les défis du poste d'Assistant de direction (F/H) ?
En tant que bras droit administratif essentiel, vous soutiendrez de manière proactive les hauts dirigeants dans leurs responsabilités quotidiennes.

- Assurer la gestion proactive et coordonnée des agendas des dirigeants, en organisant les rendez-vous et en planifiant les priorités stratégiques.
- Gérer les appels téléphoniques et assurer la réception, l'enregistrement et l'orientation pertinente du courrier et des documents officiels.
- Préparer, documenter et assurer le suivi des réunions et instances cruciales, en garantissant leur bon déroulement et la diffusion des comptes rendus.
- Superviser attentivement la gestion comptable et administrative du pôle, en étant la référence pour l'organisation et la validation des commandes de fournitures.
- Participer activement à la rédaction, la coordination et l'archivage des documents administratifs et correspondances, tout en apportant un soutien particulier lors des périodes critiques.
*connaissance du secteur public

Découvrez les conditions pour votre prochain challenge :
- Contrat: CDD

- Durée: 8/mois

- Salaire: 13000€ pour un 17h

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour soutenir des responsabilités clés au sein de l'administration municipale.

- Excellente capacité d'organisation et gestion rigoureuse des agendas et dossiers administratifs
- Compétences avérées en communication, notamment par téléphone et courrier
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitudes en rédaction et archivage de documents
- Expérience en traitement urgent des demandes et gestion de projets
- Diplôme d'État d'Assistant(e) de direction ou formation équivalente souhaitée

Processus de recrutement
Vous avez toujours rêvé(e) de travailler dans ce domaine ? Nous sommes impatients de découvrir votre candidature ! Nous vous garantissons un processus de recrutement chaleureux et personnalisé, avec un(e) consultant(e) dédié(e) pour vous guider à chaque étape.