Assistant de direction générale - F/H

Directement rattaché au Directeur Général Délégué de VYV3 et véritable pivot du bon fonctionnement quotidien, vous interviendrez sur un large périmètre allant de l'assistanat de direction à la gestion et coordination des instances de gouvernance.

Missions principales :

Assistanat de Direction

• Gérer l'agenda complexe du Directeur Général Délégué : planification de rendez-vous, réunions et instances annuelles (Codir élargi, CDG) les bilatérales et trilatérales et assurer le suivi logistique,

• Assurer la logistique des réunions : envoi des invitations, réservation des salles, coordination des prestataires, élaboration des supports,

• Gérer en délégation la boite mail du Directeur Général Délégué,

• Assurer l’organisation des déplacements : réservations de transport et d’hébergement,

• Suivre l’administration courante : rédaction de comptes rendus, mise à jour de SharePoint, suivi des décisions,

• Jouer un rôle clé d’interface avec les interlocuteurs internes et externes, notamment les cabinets des Présidences et Directions Générales,

• Contribuer au suivi budgétaire de la Direction : dépenses courantes, événements,

• Organiser les événements internes : dîners, vœux, séminaires.
  

Gouvernance

• Assurer la gestion des réunions statuaires ((Comité d’audit, Bureau, Conseil d’Administration, Parlement de l’Offre):

  Préparer les ordres du jour et les délibérations,

  Envoyer les convocations et assurer la gestion des émargements et des présences,

  Préparer la logistique et les supports de séance,

  Rédiger les flash décisions,

  Coordonner les relations avec les cabinets des Présidences / DG et les prestataires,

• Centraliser, faire circuler les décisions et les archiver.

• Vous justifiez d’une expérience significative d'au moins 5 ans dans un poste similaire, au sein d’une direction générale.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365, SharePoint).

• Discrétion, rigueur, autonomie et réactivité sont indispensables

• Capacité à gérer les priorités, à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau et à respecter les délais.

• Excellent relationnel

• Très bonnes qualités rédactionnelles et sens aigu de l’organisation.